Preparation of E - TDS Return in RPU 4.1 (Kannada) By Vasantharaj V.P, SITC GVHSS Mulleria

   ಇತ್ತೀಚಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಎನ್ನುವ ಪದವು ಎಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ದೈನಂದಿನ ಮಾತಿನ ವಿಷಯವೇ ಆಗಿದೆಯೆಂದರೆ ಅತಿಶಯೋಕ್ತಿಯಾಗದು. ಮಾಸಿಕ ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿ (TDS)ಇಲಾಖೆಗೆ ಪಾವತಿಸುವುದು ಖಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವಾರ್ಷಿಕ ಆದಾಯವನ್ನು ಮುಂಗಡವಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಮಾಡಿ ಇಲಾಖೆಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ಕರ್ತವ್ಯವನ್ನು ಆಯಾ DDO ಗೆ ವಹಿಸಿಕೊಡಲಾಗಿದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ನಿರ್ಲಕ್ಯ್ಷವಾದರೆ DDO ಗೆ ದಂಡನೆಯ ಭೂತವೂ ಇದೆ.

          ಈ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಮಾಡಿ ಇಲಾಖೆಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ ತೆರಿಗೆಯ(TDS) Statementನ್ನು ತ್ರೈಮಾಸಿಕವಾಗಿ upload ಮಾಡಬೇಕು. ಎಪ್ರಿಲ್, ಮೇ, ಜೂನ್ ತಿಂಗಳ ಪಾವತಿಯ TDS Statementನ್ನು ಜುಲೈ 31ರೊಳಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು(ಒಂದನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ -Q 1). ಜುಲೈ, ಆಗೋಸ್ತು, ಸಪ್ತಂಬರ್ ತಿಂಗಳ ಪಾವತಿಯ TDS Statementನ್ನು ಅಕ್ಟೋಬರ್ 31 (ಎರಡನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ -Q 2) , ಅಕ್ಟೋಬರ್, ನವೆಂಬರ್, ಡಿಸೆಂಬರ್ ತಿಂಗಳ ಪಾವತಿಯ TDS Statementನ್ನು ಜನವರಿ 31(ಮೂರನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ -Q 3), ಹಾಗೂ ಜನವರಿ, ಫೆಬ್ರವರಿ, ಮಾರ್ಚ್ ತಿಂಗಳ ಪಾವತಿಯ TDS Statementನ್ನು ಮೇ 15ರೊಳಗೆ(ನಾಲ್ಕನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ- Q4) ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

.ಈ TDS Statementಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ TIN Felicitation Centreಗಳ ಮೂಲಕ (ಉದಾ:Karvy-Kasaragod) ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಇಲಾಖೆಯ ತಂತ್ರಾಂಶವಾದ RPUವಿನ ಸಹಾಯದಿಂದ Quarterly TDS Statement ತಯಾರಿಸಿ TIN Facilitation Centre (ಉದಾ:KARVY-Kasaragod)ನಿಂದUpload ಮಾಡಬಹುದು. ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ KARVYಯಲ್ಲಿ ಸರದಿ ಕಾದು ಕೂರುವ ಬದಲು ನಾವೇ ಸ್ವತಃ ತಯಾರಿಸಿದ Quarterly TDS Statement ಫೈಲನ್ನು ಸಿ.ಡಿ.ಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಿ ಒಯ್ದರೆ ಕೇವಲ 10ನಿಮಿಷದಲ್ಲಿ ಮರಳಿ ಬರಬಹುದು.

        ತ್ರೈಮಾಸಿಕ TDS ಪಾವತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನೊಳಗೊಂಡ E TDS Return ತಯಾರಿಸಲು Income Tax Department ಉಚಿತವಾಗಿ ಒದಗಿಸುವ ತಂತ್ರಾಂಶವಾದ RPUವನ್ನು ಉಪಯೋಗಿಸಬಹುದು. ನೂತನ version ಆದ RPU 4.1 ನ್ನು ಇಲ್ಲಿ CLICKಮಾಡಿ Download (Windows OS ಗೆ ಮಾತ್ರ) ಮಾಡಬಹುದು.ಯಾವುದಾದರೂ ಕಾರಣದಿಂದ TDS ಕಡಿತ ಮಾಡದ ತ್ರೈಮಾಸಿಕವಿದ್ದರೆ Nil Statement ನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. Nil Statement ನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ಈ ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. Nil Statement ನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ರೀತಿಗಾಗಿ ಇಲ್ಲಿ ಮು೦ದಿನ  Post ನೋಡಿರಿ.

Download ಮಾಡಿದ RPU 4.1 ನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟರಿನ Drive C ಯಲ್ಲಿ Paste ಮಾಡಿರಿ. RPU 4.1ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯವೆಸಗಲು JAVA ತಂತ್ರಾಂಶವೂ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿಂದ Download ಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರಿನ Desktopನಲ್ಲಿರಿಸಿ Double click ಮಾಡಿ install ಮಾಡಬಹುದು.

RPU 4.1 ನ್ನು ಉಪಯೋಗಿಸಿ TDS Statement ತಯಾರಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.

• RPU 4.1 ನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು.

• Form ನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು.

• Challan Sheet ನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು.

• Annexure Iನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು.

• ನಾಲ್ಕನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ Annexure II ನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು.

• Save ಮಾಡುವುದು.

• Validate ಮಾಡುವುದು.

• ಫೈಲುಗಳನ್ನು Pen drive ಅಥವಾ CDಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಿ TIN Facilitation Centre (KARVY)ಗೆ ಒಯ್ಯುವುದು.

ಹಂತ 1: RPU 4.1 ನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು.

1. Local Disk C ಯನ್ನು ತೆರೆದು RPU 4.1 ಫೋಲ್ಡರನ್ನು Double click ಮಾಡಿ ತೆರೆಯಿರಿ.

2. ಅದರೊಳಗಿರುವ ' RPU Setup ' ಫೈಲನ್ನು Double click ಮಾಡಿ ತೆರೆಯಿರಿ.

Install ಮಾಡಲು ಇಲ್ಲಿ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

3. ಈಗ ಸ್ಕ್ರೀನಿನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವ ಡಯಲೋಗ್ ಬಾಕ್ಸಿನ 'OK ' ಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿರಿ. ಆ ಬಳಿಕ ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಕಾಣಿಸುವ ಮೂರು ಡಯಲೋಗ್ ಬಾಕ್ಸುಗಳಲ್ಲೂ 'OK ' ಯಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿರಿ. ಈಗ RPU 4.1 ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮಿನಲ್ಲಿ install ಆಯಿತು.

4. RPU 4.1ನ್ನು ತೆರೆಯಲು : ಅದೇ ಫೋಲ್ಡರಿನಲ್ಲಿರುವ RPU 4.1 ಐಕನಿನಲ್ಲಿ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಬಳಕೆಗಾಗಿ ತೆರೆಯಬಹುದು.(ಈ ಐಕನಿನಲ್ಲಿ ರೈಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ Send to----Desktop(create shortcut) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಈ ತಂತ್ರಾಂಶಕ್ಕಿರುವ shortcut ಡೆಸ್ಕ್ ಟಾಪಿನಲ್ಲಿ ಉಂಟಾಗುವುದು. ಮುಂದಿನ ಬಳಕೆಯ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ತೆರೆಯಬಹುದು.)

4. ಈಗ RPU 4.1ರ ಮೊದಲ ಪುಟವು ಕಾಣುವುದು. ಒಂದು ವೇಳೆ ಏನಾದರೂ ತೊಂದರೆ ಕಂಡುಬಂದರೆ ಐಕನಿನಲ್ಲಿ ರೈಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ run as administratorಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಸಾಕು.
   
   
   

   

ಅಲ್ಲಿ 'Form No' ಪಕ್ಕದ drop down menu ವಿನಿಂದ 24Qನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಕೆಳಗಿರುವ 'Click to Continue'

ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿರಿ. ಈಗ 24Q Form ತೆರೆಯಲ್ಪಡುವುದು.

ಅಲ್ಲಿ Form, Challan, Annexure I ಎನ್ನುವ3 ಪುಟಗಳಿವೆ.

ಹಂತ 2: Form ನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು.

Form ನಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೇತನದಿಂದ TDS ಕಡಿತಮಾಡಿ ಇಲಾಖೆಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ(DDO- Headmaster/Headmistress)ಕುರಿತಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿರುವ ' * ' ಚಿಹ್ನೆಯ Fieldಗಳನ್ನು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಬಿಡಬಾರದು.

Fieldಗಳನ್ನು ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿಮಾಡಬೇಕು.

1. Quarterly Statement for quarter ended *: Q1, Q2, Q3, Q4ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದುದನ್ನು

drop down menu ವಿನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು.(ಇದು select ಆಗದಿದ್ದರೆ Financial Year ನ್ನು drop down menu ವಿನಿಂದ ಭರ್ತಿಗೊಳಿಸಬೇಕು. ತದನಂತರ quarter ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬಹುದು.)

(ನೀವು Q4 ನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ Annexure 1 ನ ಜತೆಗೆ Annexure II ಎನ್ನುವ ಪುಟವೂ ಪ್ರತ್ಯಕ್ಷವಾಗುವುದನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. Q4ರಲ್ಲಿ Annexure 1 ನ ಜತೆಗೆ Annexure II ನ್ನೂ ಭರ್ತಿಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅರ್ಥ)

2. Financial Year* - :ಪ್ರಸ್ತುತ Statement ಯಾವ ವರ್ಷದ ತ್ರೈಮಾಸಿಕಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟಿದೆಯೋ ಆ ವರ್ಷ. 2014 ಅಕ್ಟೋಬರ್, ನವೆಂಬರ್, ಡಿಸೆಂಬರ್ ತಿಂಗಳ ತ್ರೈಮಾಸಿಕವಾಗಿದ್ದರೆ 2014 ತುಂಬಿಸಬೇಕು.

Particulars of salary drawn

1. Tax Deduction and Collection Account No *–: ಇಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ತೆಯTAN ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕೊಡಬೇಕು.ನಾಲ್ಕು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಅಕ್ಷರಗಳಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುವ TAN ನ ನಾಲ್ಕನೆಯ ಅಕ್ಷರವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರಿನ ಮೊದಲ ಅಕ್ಷರವಾಗಿದೆ.

2. Permanent Account Number *-: ಸರಕಾರೀ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ (Aided School ಸಹಿತ) PAN ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.ಹಾಗಾಗಿ ಹೀಗೆ ತುಂಬಿಸಿ: PANNOTREQD ( ಸರಿಯಾಗಿ 10 ಅಕ್ಷರಗಳು)

3. Financial Year – :ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ– drop down list ನಿಂದ.

4. Type of deductor - : 'State Government' – drop down list ನಿಂದ.

Particulars of Deductor (Employer)

1. Name *- : ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು. ಇದು TAN ನ ನಾಲ್ಕನೆಯ ಅಕ್ಷರದಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುವುದು.

2. Branch/Division if any –: ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಬೇಡ.

3. Statename -: Dropdownlist ನಿಂದ.

4. Flat No *–: Building number.

5. Area /Location – :ಸ್ಥಳ.

6. Road /Street /Lane –: ರಸ್ತೆ ಯಾ ಬೀದಿ.

8. Pin code* - ಭರ್ತಿಗೊಳಿಸಲೇ ಬೇಕು.

Account Office Identification Number(AIN)...: : 1046054 ಇದು ಕಾಸರಗೋಡು ಜಿಲ್ಲಾ ಖಜಾನೆಯ AIN. ಈಗ ನಿರ್ಬಂಧ.

9. DDO Code -: ನಿರ್ಬಂಧವಲ್ಲ.

10. Name of Premises /building -: ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ತುಂಬಿಸಬಹುದು.

11. Town /City /District -: ಜಿಲ್ಲೆ.

12. State - : Dropdownlist ನಿಂದ.

13. E Mail – : ಸಂಸ್ಥೆ ಯಾ ಮುಖ್ಯೋಪಾಧ್ಯಾಯರ E Mailವಿಳಾಸ.

14. Has address changed since last return -: ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಿಳಾಸ ಬದಲಾಗಿದ್ದರೆ 'Yes' ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ 'No' .

Particulars of Person Responsible for Deduction of Tax

ಇಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯೋಪಾಧ್ಯಾಯರಿಗೆ (DDO )ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

1. Name - : DDO ರ ಹೆಸರು.

2. Designation –: Headmaster/Headmistress.ಮುಂದಕ್ಕೆ Flat No ನಿಂದ Pincodeತನಕ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನೇ ನೀಡಬೇಕು. DDO ರ ಖಾಸಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನಲ್ಲ.

E Mail - :ಸಂಸ್ಥೆ ಯಾ ಮುಖ್ಯೋಪಾಧ್ಯಾಯರ E Mailವಿಳಾಸ.

Has address changed since last return - : DDO ರ ವಿಳಾಸ ಬದಲಾಗಿದ್ದರೆ (ವರ್ಗಾವಣೆ, ಸುದೀರ್ಘ ರಜೆ ಯಾ ನಿವೃತ್ತಿಯಿಂದಾಗಿ ಹೊಸಬರು ಬಂದಿದ್ದರೆ) 'Yes' ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ 'No' .

Has regular statement for Form 24Q filed for earlier period –: ಹಿಂದಿನ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದ TDS Statementನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ 'Yes', ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ 'No' .

Receipt No. of earlier statement filed for Form 24Q – :ಇಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದ TDS

Statement ಫೈಲಿಂಗಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ 15 ಅಂಕೆಗಳ Provisional Receipt Number (Token number) ನೀಡಬೇಕು.

ಹಂತ : 3 Challan sheet ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು.

'Challan' ಟ್ಯಾಬ್ ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿ Challan sheet ಪುಟವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.

Challan sheet ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸಲ TDS ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆಯೋ ಅಷ್ಟು ಸಾಲುಗಳನ್ನು (Rows) ಸೇರಿಸಬೇಕು. 'Insert Row'ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿ ಸಾಲುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕೊಡಬೇಕು. [No of Rows=No of bills with TDS on salary payments made in the quarter ] ಸಂಬಳ ಬಿಲ್ಲಿನ ಹೊರತಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕಿನಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿದ್ದರೆ ಒಂದೊಂದು ಚಲನಿಗೂ ಒಂದೊಂದು Row ಸೇರಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಂನ್ನು ಹೀಗೆ ತುಂಬಿಸಿರಿ.

1. Sl No -: 1,2 ,3..........

4. TDS -: ಒಂದೊಂದು ಚಲನಿನ ಮೂಲಕ ಪಾವತಿಸಿದ ಮೊತ್ತ.

5. Surcharge -: '0'

6. Education Cess -: '0'

7. Interest -: '0'

8. Fee -: '0'

9. Others-: '0'

14. BSR Code /24G Receipt No - BSR Code ಅಥವಾ 24G Receipt No. (7ಅಂಕೆಗಳು)ಇದು

BINನ ಮೊದಲ 7 ಅಂಕೆಗಳು. BIN(Book Identification Number) ತಿಳಿಯಲು ಇಲ್ಲಿ click ಮಾಡಿರಿ.

BIN ತಿಳಿಯುವಲ್ಲಿ ಸಂಶಯಗಳುಂಟಾದರೆ ಮಾಹಿತಿಯು ಮು೦ದಿನ Postನಲ್ಲಿದೆ.

16. Date on which Tax deposited – : BINನಲ್ಲಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಬಳ ಬಿಲ್ ನಗದೀಕರಿಸಿದ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ದಿನ. 2-10-2014 ರಂದು ನಗದೀಕರಿಸಿದರೆ 31-10-2014 ಆಗಿರುವುದು. (RPUನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತುತ cellನಲ್ಲಿ double click ಮಾಡಿದರೆ ತೆರೆಯುವ ಕೆಲೆಂಡರ್ ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ)

18. DDO/Transfer voucher/ Challan Serial No. -: BINನಿಂದ DDO Serial Number.

19. Whether TDS deposited by Book Entry -: Select 'YES' from the dropdown list.

20. Interest - : '0'

21. Others - :'0' .

22. Minor Head of Challan –: ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ.

ಚಲನಿನ ಎಲ್ಲ ಸಾಲುಗಳನ್ನೂ ಹೀಗೆ ತುಂಬಿಸಿದ ಬಳಿಕ ಮೇಲ್ಗಡೆ ಕಾಣುವAnnexure 1 ಟ್ಯಾಬ್ ಒತ್ತಿ ಮುಂದಿನ ಪುಟಕ್ಕೆ ಸಾಗಬಹುದು.

ಹಂತ : 4 Annexure 1 ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು.

ಚಲನಿನಂತೆ Annexure 1ರಲ್ಲಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ಸಾಲುಗಳನ್ನು insert ಮಾಡಬೇಕು.

(No of rows to be inserted = Total number of employees from whose salary tax was deducted during the quarter, in all the bills put together. Even if employee name repeats in different bills it should be counted separately for each bill)

ಉದಾ: ಎರಡನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದ ಮೂರು ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ತಲಾ 5ಮಂದಿಯ ಪಾವತಿಯಿದ್ದರೆ ಒಟ್ಟು 15 ಸಾಲುಗಳು ಬೇಕು. ಮೂರು ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಒಂದೇ ಹೆಸರುಗಳು ಆವರ್ತಿಸುವುದಿದ್ದರೂ ಒಟ್ಟು 15 ಸಾಲುಗಳು.

---> Insert Row ---->ಸಾಲುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ----->OK

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಂನ್ನು ಹೀಗೆ ತುಂಬಿಸಿರಿ.

1. Challan Serial No –: Dropdown list ನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು. ಮೊದಲ ತಿಂಗಳಿನ ಬಿಲ್ಲಿನಲ್ಲಿ 5 ಮಂದಿಯ ಪಾವತಿಯಿರುವುದರಿಂದ ಐದೂ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ನಂಬ್ರ 1 ಆಗಿರಬೇಕು. ಎರಡನೆಯ ತಿಂಗಳಿನಲ್ಲೂ 5 ಮಂದಿಯಾದುದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ಐದೂ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ನಂಬ್ರ 2---ಹೀಗೆ. (ಈಗ 7 ನೆಯ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಗಳು ಸ್ವತಃ ಭರ್ತಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.)

6. Section under which payment made - : 92A ಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

11. Sr No – ಗಮನಿಸಿ : ಇಲ್ಲಿ ಮೊದಲನೆಯ ಬಿಲ್ಲಿನ ಮೊದಲನೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ '1', ಎರಡನೆಯವರಿಗೆ '2' -- ಎರಡನೆಯ ಬಿಲ್ಲಿನ ಮೊದಲನೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ '1', ಎರಡನೆಯವರಿಗೆ '2'-----ಹೀಗೆ ಕ್ರಮ ನಂಬ್ರ ಕೊಡಬೇಕು.

12. Employee Reference No provided by Employer – :ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ PEN ಕೊಡಬಹುದು.

14. PAN of the Employee - :PAN (ತಪ್ಪಿಲ್ಲದೆ ಇರಬೇಕು--ತಪ್ಪಾದರೆ ಮುಂದೆ Correction Statement ಕೊಡಬೇಕಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ)

15. Name of the Employee – :PAN ಕಾರ್ಡಿನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ತೆರಿಗೆದಾರನ ಹೆಸರನ್ನು ತುಂಬಿಸಿದರೆ ಒಳ್ಳೆಯದು.

16. Date of Payment/Credit – :ಬಿಲ್ ನಗದೀಕರಿಸಿದ ತಿಂಗಳಿನ ಕೊನೆಯ ದಿನ. (ಟ್ರೆಶರಿಯಿಂದ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ ದಿನದಂದು ಆ ತಿಂಗಳ ಎಲ್ಲ ಪಾವತಿಗಳನ್ನೂ upload ಮಾಡಲಾಗುವುದು.)

17. Amount paid/collected – :ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ Gross salary ಯನ್ನು ತುಂಬಿಸಬೇಕು.

18. TDS –: ಪ್ರಸ್ತುತ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಕಡಿತ ಮಾಡಿ ಪಾವತಿಸಿದ ತೆರಿಗೆ.

19. Surcharge - :'0'

20. Education Cess -: '0'

23. Total Tax deposited - :TDS (ಕಾಲಂ 18)

25. Date of deduction – :ಆ ತಿಂಗಳಿನ ಕೊನೆಯ ದಿನ.

26. Remarks – :ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ.

27. Certificate number -:ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ.

Annexure 1 ಪೂರ್ತಿಯಾಗುವುದರೊಂದಿಗೆ Q1, Q2, Q3 ತ್ರೈಮಾಸಿಕಗಳ ಮಾಹಿತಿ ತುಂಬುವಿಕೆ ಮುಗಿಯಿತು.

ಇನ್ನು Saving, Validation ಎನ್ನುವ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಹೋಗಬಹುದು.

ಒಂದು ತೈಮಾಸಿಕದ ಒಂದೊಂದು ತಿಂಗಳಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಆಗಿಂದಾಗ ಫೀಡ್ ಮಾಡಿಡುವುದಿದ್ದರೆ ಒಂದನೆಯ ತಿಂಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತುಂಬಿಸಿ Saveಮಾಡಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಸಾಕು. Validation ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮೂರನೆಯ ತಿಂಗಳಿನ ಬಳಿಕ ಮಾಡಬೇಕು. ಏಕೆಂದರೆ Validation ಎನ್ನುವುದು TDS statementತಯಾರಿಸುವುದರ ಕೊನೆಯ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

ಇಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ 2 ಮತ್ತು 3ನೆಯ ತಿಂಗಳುಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ತುಂಬಿಸುವಾಗ PAN of the Employee, Name of the Employee, Amount paid/collected ಮುಂತಾದ ಹಿಂದಿನ ತಿಂಗಳಿನ ಮಾಹಿತಿಗಳ ಆವರ್ತನೆಯ ಕಾಲಂಗಳನ್ನು Copy, Pasteಮುಖಾಂತರ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಒಳಿತು.ಆದರೆ Copy, Pasteಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಅದಕ್ಕಾಗಿ Keyboard short cutನ್ನು ಉಪಯೋಗಿಸಬಹುದು. Copy ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕಾಲಮಿನ ಪೂರ್ತಿ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ , ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ Keyboardನ Ctrl+C ಒತ್ತಿ Copyಮಾಡಿ.

ಬಳಿಕ Pasteಮಾಡಬೇಕಾದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಸೆಲ್ಲನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಿಲೆಕ್ಟ್ ಮಾಡಿ Keyboardನ Ctrl+V ನಲ್ಲಿ ಒತ್ತಿದರೆ ಎಲ್ಲ ವಿವರಗಳೂ ತಪ್ಪಿಲ್ಲದೆ Paste ಆಗಿರುತ್ತವೆ.

ನಾಲ್ಕನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ Annexure II ಎನ್ನುವ ಇನ್ನೊಂದು ಪುಟವೂ ಇದೆ.

ಹಂತ : 5 Annexure II ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು---ನಾಲ್ಕನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ.

Annexure II ತೆರೆಯಿರಿ.

ಇಲ್ಲಿ ಕೂಡ ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ಸಾಲುಗಳನ್ನು insert ಮಾಡಬೇಕು.

Number of Rows to be inserted = Number unique employees from whose salary tax was deducted at source at least once during the Financial Year in any quarter. (Only one row for one employee)

---> Insert Row ---->ಸಾಲುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ----->OK

(ಈ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವಾರ್ಷಿಕ ವೇತನ ಪಾವತಿಯ ಮಾಹಿತಿಗಳು ಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ

Form 16 ಅಥವಾ Annual Income statement ಇದ್ದರೆ ಅನುಕೂಲ.)

3. PAN of the employee -: PAN

4. Name of the employee - :ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಹೆಸರು.

5. Deductee Type –: Drop down List ನಿಂದ Women, Senior Citizen, others ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಪುರುಷರಿಗೆ -Others.

6. Date on which employed with current Employer – :ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ಮೊದಲ ದಿನ. ಉದಾ- 01-04-2014. ತದನಂತರ ನೇಮಕವಾದವರಿಗೂ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗಿ ಬಂದವರಿಗೂ ಆಯಾ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಕೊಡಬಹುದು.

7. Date to which employed with current employer -: ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯ ದಿನ. ಉದಾ- 31-03-2015.

10. Total Amount of salary - : Form 16 ರ ಪ್ರಕಾರ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವಾರ್ಷಿಕ ವೇತನ.

11. Deduction under section 16(II) - :(ಇದು Entertainment Allowance )--'0'

12. Deduction under section 16(III) - : ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷ ಪಾವತಿಸಿದProfessional Tax

15. Income (including loss from house property) under any Head..... -: ಇಲ್ಲಿ Housing Loan Interest ಇದ್ದರೆ ನೆಗೆಟಿವ್ ಚಿಹ್ನೆ ('-') ಯೊಂದಿಗೆ ಕೊಡಬಹುದು.

17. Aggregate amount of Deduction under section 80C, 80CCC ..... - : 80C, 80CCC, 80CCD ಸೆಕ್ಷನುಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತ—ಗರಿಷ್ಠ ರೂ.1.5 ಲಕ್ಷ.

19. Amount Deductible under Section 80CCG -: Equity Savings Scheme ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿ ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತ.

20. Amount deductible under any other provision of Chapter VIA. -: Chapter VIA ಪ್ರಕಾರ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತ.

20. Total Tax -: Income Tax on Total Income -

21. Surcharge -: '0'

22. Educational Cess -: Total Taxನ (ಕಾಲಂ 20) 3%

23. Income Tax Relief - : Tax Relief ಇದ್ದರೆ ಇಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.

24. Total amount of tax deducted at source for the whole year -: ಆ ವರ್ಷ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದ ತೆರಿಗೆಯ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ.
    ಹೀಗೆ ಎಲ್ಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನೂ ಭರ್ತಿಮಾಡಿದ ಬಳಿಕ Saving ಎನ್ನುವ ಮುಂದಿನ ಹಂತ.

ಹಂತ : 6 'Save' ಮಾಡುವುದು.

ಪೂರ್ತಿಗೊಳಿಸಿದ ಫೈಲುಗಳನ್ನು'Save' ಮಾಡಲು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವ Save ಬಟನನ್ನು ಒತ್ತಬೇಕು.

ಆಗ ಕಾಣಿಸುವ 'Save File' ಜಾಲಕದ "Save in -E TDS RPU 4.1ಎನ್ನುವುದರ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ತಯಾರಿಸಲು ಸಹಾಯಕವಾದ New Folder ಐಕನ್ ಇದೆ.

ಅದರಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರೊಂದನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಅದಕ್ಕೆಶಾಲೆಯ ಹೃಸ್ವನಾಮದ ಜತೆಗೆ 24Q-Q2, ಯಾ 24Q-Q3 ಎನ್ನುವ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ, ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು.

ಬಳಿಕ ಕೆಳಗಡೆ File name ನ ಎದುರು 24Q-Q2_2014-15 ಎನ್ನುವ ಹೆಸರನ್ನು ಕೊಟ್ಟು Save ಒತ್ತಿರಿ.

ನೀವು ನೀಡಿದ ಮಾಹಿತಿಗಳೆಲ್ಲ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿದ್ದರೆ 'File saved successfully at ....' ಎನ್ನುವ ಜಾಲಕವು ಕಾಣುವುದು. -----> OK.

ಹಂತ : 7 ಫೈಲನ್ನು 'Validate' ಮಾಡುವುದು.

ನೀವು ನೀಡಿದ ಮಾಹಿತಿಗಳೆಲ್ಲ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿದೆಯೇ ಎನ್ನುವುದನ್ನು ತಂತ್ರಾಂಶವು ಪರಿಶೋಧಿಸಿ ಸಾಕ್ಷ್ಯಪಡಿಸುವ ಕಾರ್ಯವೇ Validation ಎನ್ನಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ನ್ಯೂನತೆಯು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟು Error file ಆಗಿ ಸಿಗುವುದು.

ಫೈಲನ್ನು 'Validate' ಮಾಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇದೇ ಪುಟದ ಕೆಳಗಿರುವ 'create file' ಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿರಿ. ಆಗ 'Select path' ಎನ್ನುವ ಜಾಲಕವು ಬರುವುದು. ಆದರ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ 'Browse' ಎನ್ನುವ ಮೂರು ಬಟನುಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.

ಆವುಗಳಲ್ಲಿ ಅತಿ ಕೆಳಗಿರುವ 'Browse' ಬಟನನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಈಗ"Save as' ಎನ್ನುವ ಜಾಲಕವು ಬರುವುದು. ಅದರಲ್ಲಿರುವ 'Save' ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ 'Select path' ಜಾಲಕವೇ ಕಾಣುವುದು. ಅದರಲ್ಲಿ 'Validate' ಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿರಿ.

ನೀವು ನೀಡಿದ ಮಾಹಿತಿಗಳೆಲ್ಲ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿದ್ದರೆ 'File Validation Successful' ಎನ್ನುವ ಸಂದೇಶವು ಬರುವುದು.

ಇನ್ನು RPU 4.1 ನ್ನು Close (X) ಮಾಡಬಹುದು. ಆಗ 'Do you wish to save data before exiting the

application' ಎನ್ನುವ ಸಂದೇಶವು ಬರುವುದು.ಅದಕ್ಕೆ 'Yes' ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿರಿ.

ಆಗ 'Save As' ಎನ್ನುವ ಜಾಲಕವು ಬರುವುದು. ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲುಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಹಿಂದೆ 'Save ಮಾಡಿದ 24Q-Q2_2014-15ಎನ್ನುವ ಫೈಲನ್ನೂ ಕಾಣಬಹುದು.

ಅದನ್ನೇ selectಮಾಡಿ 'Save' ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ. ಆಗ 'Do you want to replace it?' ಎನ್ನುವ ಸಂದೇಶವು ಬರುವುದು. ಆದಕ್ಕೆ'Yes' ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿರಿ.

ಈಗ 'File saved successfully' ಎನ್ನುವ ಸಂದೇಶವು ಬರುವುದು. ಅದು ok.

ಇನ್ನುTIN Facilitation Centreಗೆ ಕೊಂಡುಹೋಗಬೇಕಾದ ಫೈಲನ್ನುCopy ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದು Local Disc C ಯಲ್ಲಿರುವ RPU 4.1 ಫೋಲ್ಡರಿನಲ್ಲಿರುವ ಶಾಲೆಯ ಹೃಸ್ವನಾಮದ ಜತೆಗೆ 24Q-Q2, ಯಾ 24Q-Q3 ಸೇರಿಸಿ ನೀವು ತಯಾರಿಸಿದ ಸಬ್ ಫೋಲ್ಡರಿನೊಳಗಿದೆ. ಅದರೊಳಗಿರುವ ನಾಲ್ಕು ಫೈಲುಗಳಲ್ಲಿ 'FVU File'ನ್ನು Upload ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಮಾತ್ರವಾಗಿ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರನ್ನು ಪೂರ್ತಿ Copy ಮಾಡಿ, ಅದರಲ್ಲಿರುವ Form27A ಎನ್ನುವ.pdf ಪೈಲನ್ನು ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ DDOರ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ TIN Facilitation Centreಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.

ಅಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮುಗಿಸಿ ಕೇವಲ 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ Upload ಮಾಡಿ ಮರಳಿ ಬರಬಹುದು.

ಹಂತ : 8 Validation ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿError ಕಂಡು ಬಂದರೆ......?

Validation ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ 'Errors found during validation' ಎನ್ನುವ ಸಂದೇಶ ಕಾಣಿಸಿದರೆ 'OK' ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿ RPU 4.1 ನ್ನು minimise ಮಾಡಿರಿ. ಬಳಿಕ RPU 4.1ಎನ್ನುವ ಫೋಲ್ಡರನ್ನು (Local Disc Cಯಿಂದ)ತೆರೆದು ನೀವು ಶಾಲೆಯ ಹೃಸ್ವನಾಮದೊಂದಿಗೆ ತಯಾರಿಸಿದ್ದ ಸಬ್ ಫೋಲ್ಡರನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಅದರೊಳಗೆ ಒಂದು html

document ಇದೆ. ಅದರಲ್ಲಿಯಾವ Errorಬಂದಿದೆಯೆಂದು ತೋರಿಸಲಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಅದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ minimise ಮಾಡಿದRPU 4.1 ನ್ನು ತೆರೆದು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಬಳಿಕ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಚಿಕ್ಕದೊಂದು ಬದಲಾವಣೆಯೊಂದಿಗೆ (ಇರುವ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ 1,2 ಸೇರಿಸಿ)ಇನ್ನೊಮ್ಮೆ Save ಮಾಡಿ ಪುನಃ 'Validate' ಮಾಡಬೇಕು.

ಈಗError ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳದೆ 'File Validation Successful' ಎನ್ನುವ ಸಂದೇಶ ಬಂದರೆ ಹಂತ 7ರ ಉಳಿದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಿದರಾಯಿತು.

{ಈ ಮಾಹಿತಿಗಳ ಇ೦ಗ್ಲಿಷ್ ಪೂರ್ಣರೂಪವು https://www.tin-nsdl.com/download/e-tds/NSDL RPU_e-Tutorial (Version 1.1).zipನಲ್ಲಿದೆ. ಕನ್ನಡ ಭಾವಾ೦ತರಕ್ಕೆ ನೆರವಾದ ಮಲಯಾಳ೦ ಅವತರಣಿಕೆಯು Maths Blogನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟವಾಗಿತ್ತು.(ಲೇಖಕರು:ಶ್ರೀ ಸುಧೀರ್ ಕುಮಾರ್ ಟಿ.ಕೆ., ಮುಖ್ಯೋಪಾಧ್ಯಾಯರು, ಕೆ ಸಿ ಎ ಎಲ್ ಪಿ ಶಾಲೆ, ಏರಮ೦ಗಲ೦)}

 

ವಿವಿಧ ಮೂಲಗಳಿ೦ದ ಮಾಹಿತಿಗಳ ಸ೦ಗ್ರಹ, ಕ್ರೋಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ಭಾಷಾ೦ತರ  *'ವರಾ.' ಜಿ.ವಿ.ಎಚ್.ಎಸ್.ಎಸ್.,ಮುಳ್ಳೇರಿಯ.

.*************************-----------********************

BIN Details

(ಟ್ರೆಶರಿಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಿದ TDSಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿ)

RPU ನ ಮೂಲಕ TDS Statement (Returns) ತಯಾರಿಸಲು ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತಮಾಡಿ ಸಂಬಳ ಬಿಲ್ಲಿನೊಂದಿಗೆ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದ TDS ನ ವಿವರಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ವಿವರಗಳು TAX INFORMATION NETWORK(TIN)ನಿಂದBIN( Book Identification Number) ಎನ್ನುವ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ದೊರೆಯುತ್ತವೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಜಾಲತಾಣಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿರಿ.

Ubuntu ವಿನಲ್ಲಿ Chromium Web Browser ಅಥವಾ Windows ನಲ್ಲಿ Google Chrome Browser ಆದರೆ ಉತ್ತಮ.

ಈ ಪುಟದಲ್ಲಿ

1. TAN :ತುಂಬಿಸಿ.
2. Nature of Payment(Form Type) : TDS Salary -Form 24Q ಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
3. AIN :1046054 ಇದು ಕಾಸರಗೋಡು ಜಿಲ್ಲಾ ಖಜಾನೆಯ AIN.

(Account office Identification Number)

4. Month of Form 24G filed :From (ತೈಮಾಸಿಕದ ಮೊದಲ ತಿಂಗಳು-ವರ್ಷ)
   

To(ತೈಮಾಸಿಕದ ಕೊನೆಯ ತಿಂಗಳು-ವರ್ಷ)
ಮುಂದೆ ಕಾಣಿಸುವ ಬಾಕ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಅಕ್ಷರ-ಅಂಕೆಗಳನ್ನು ಯಥಾವತ್ತಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಕೆಳಗಿರುವ
View BIN Details ಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿರಿ.

ಈಗ BIN Detailsನ್ನೊಳಗೊಂಡ ಪುಟವು ಕಾಣುವುದು. Amount ಕಾಲಮಿನಲ್ಲಿ ಆಯಾ ತಿಂಗಳು ಪಾವತಿಸಿದ

TDSಮೊತ್ತವನ್ನು ತುಂಬಿಸಿ Check boxನಲ್ಲಿ ಟಿಕ್ ಗುರುತು ಹಾಕಿ Verify Amount ಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ TDSಮೊತ್ತವನ್ನು ತಾಳೆ ನೋಡಬಹುದು. Amount Matched ಬಂದರೆ ಮೊತ್ತವು ತಾಳೆಯಾಗಿದೆಯೆಂದರ್ಥ. 

(Mozilla Firefox ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ)

**********************-----------------**********************

TRACES ಸೈಟಿನಲ್ಲಿ TANನ್ನು Register ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ.

          ಆದಾಯ ಇಲಾಖೆಯ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರತಿಯೊ೦ದು ಸ೦ಸ್ಥೆಯ TANನ್ನೂ TRACES ಸೈಟಿನಲ್ಲಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಕು. ನಾವು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಬೇಕಿದ್ದರೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ Conso file ಮತ್ತು Justification Reportಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ೦ದ ಡೌನ್ ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅ೦ತೆಯೇ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ TDS ಪಾವತಿ ಮಾಡದ ಸ೦ದರ್ಭದಲ್ಲಿ Non filing Statement ನ್ನು ಈ ಸೈಟಿನಲ್ಲಿಯೇ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ವರ್ಷದ ಕೊನೆಗೆ ನಾಲ್ಕನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದ ಬಳಿಕ ಮೇ15ರಿ೦ದ 31ರೊಳಗೆ Form 16 (Part A)ನ್ನೂ ಇಲ್ಲಿ೦ದಲೇ ಡೌನ್ ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕು.

 

          ಆದುದರಿ೦ದ ಈ ತನಕ TRACES ಸೈಟಿನಲ್ಲಿ TAN ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮಾಡದವರ ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಈ ಕಿರು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

TRACES ಸೈಟ್ ತೆರೆಯುವ ಮೊದಲು ಈ ಸಿದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿಕೊ೦ಡರೆ ಒಳ್ಳೆಯದು.

1. ಸ೦ಸ್ಥೆಯ TAN.
2. ಹಿ೦ದಿನ ಬಾರಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ 15ಅ೦ಕೆಗಳ Token Number.
3. ಅದೇ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ TDS ಪಾವತಿಸಿದ ಮೂರು ಅಥವಾ ಇದ್ದಷ್ಟು ಮ೦ದಿಯ PAN ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಯ ಮೊತ್ತ.‌
4. DDOರ PAN.
5. DDOರ ಜನ್ಮ ದಿನಾ೦ಕ.
6. DDOರ ಮೊಬೈಲ್ ಸ೦ಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ (Activation codeಗಳನ್ನು SMS ಮತ್ತು ಇ ಮೈಲಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ)
7. ಶಾಲೆಯ ಇ ಮೈಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಪಾಸ್ ವರ್ಡ್.
   ಹ೦ತ 1
   TRACESನ ಈ ಪುಟವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
TAN ಮತ್ತುಸ೦ಕೇತಾಕ್ಷರಗಳನ್ನು  ಭರ್ತಿಮಾಡಿ Proceed ಒತ್ತಿ.

ಅಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ ಮತ್ತು ತ್ರೈಮಾಸಿಕಕ್ಕೆ ಸ೦ಬ೦ಧಿಸಿದ ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಕೆಯ 15ಅ೦ಕೆಗಳ Token numberನ್ನು ತು೦ಬಿಸಿ.

ಆ ಬಳಿಕ 'Please select if the payment was done by Book Adjustment (For Government Deducters)ಎನ್ನುವಲ್ಲಿರುವ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸಿಗೆ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.

'Date on which Tax Deposited': ಹಿ೦ದಿನ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದ ಕೊನೆಯ ಪಾವತಿಯ ದಿನಾ೦ಕ (ಉದಾ: 2ನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವಾಗಿದ್ದರೆ ಅದರ ಕೊನೆಯ ಪಾವತಿ ಸೆಪ್ಟ೦ಬರ್ ತಿ೦ಗಳಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ. ಆಗ ದಿನಾ೦ಕವು 30-09-2014 ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ತಿ೦ಗಳ ಕೊನೆಯ ದಿನ.)

ಇದನ್ನು ಸೆಲ್ಲಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲೆ೦ಡರ್ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿ ಕೊಡುವುದು ಉತ್ತಮ.(dd-mmm-yyyy)

'Challan Amount': ರೂ.1000 ಆಗಿದ್ದರೆ 1000.00 ಹೀಗೆ ತು೦ಬಿಸಬೇಕು.

'PAN as in Statement': ಆ ತಿ೦ಗಳು TDS ಪಾವತಿಸಿದ ಮೂರು ಅಥವಾ ಇದ್ದಷ್ಟು ಮ೦ದಿಯ PAN ಮತ್ತು ಎದುರಿಗೆ ತೆರಿಗೆಯ ಮೊತ್ತ.‌ -----> Proceed.

Category of Deductor : Drop down listನಿ೦ದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.

PAN of Authorised Person: DDO ರ PAN.

DOB of the Authorised Person : DDO ರ ಜನ್ಮ ದಿನಾ೦ಕ. ಕೆಲೆ೦ಡರ್ ನ ಸಹಾಯದಿ೦ದ ಸೇರಿಸಿ.

Father's Name....: PAN Data base ನಿ೦ದ Auto generate ಆಗುತ್ತದೆ.

'Are you an Employee of the Deductor' : Yes

ಮು೦ದಿನ ಪುಟದ 'Same as in TAN Master'ಅಥವಾ 'Same as in Last Statement' ನ ಎದುರಿನ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸಿಗೆ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ವಿಳಾಸದ ಫೀಲ್ಡ್ ಗಳು ಸ್ವತಃ ಭರ್ತಿಯಾಗುತ್ತವೆ. (TAN Data base ಅಥವಾ ಹಿ೦ದಿನ ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆ೦ಟಿನಿ೦ದ)

ಮು೦ದಿನ ಪುಟದಲ್ಲಿಯೂ Communication Details ಸೇರಿಸಲು 'Same as in TAN Master'ಅಥವಾ 'Same as in Last Statement' ನ ಎದುರಿನ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸಿಗೆ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಸಾಕು. ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದ್ದರೆ ಬದಲಿಸಿ. Next ಒತ್ತಿರಿ.

ಈಗ ಕಾಣುವ ಪುಟದಲ್ಲಿ User Id, Passwordಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ನೀವು ನೀಡಿದ User Idಯ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಇಲ್ಲಿದೆ. ಕೊಟ್ಟ User Idಯು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲವೆ೦ದಾದರೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಬೇರೆಯೊ೦ದನ್ನು ಕೊಡಬೇಕು. ಅ೦ತೆಯೇ Passwordನ್ನೂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು. ಇದೇ Passwordನ್ನು Confirm Password ಎ೦ಬಲ್ಲಿಯೂ ಭರ್ತಿಮಾಡಬೇಕು. ಆ ಮೇಲೆ Create account ಒತ್ತಬೇಕು.

ಮು೦ದಿನದು Confirmation screen. ಇಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೋಧಿಸಿ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದ್ದರೆ ಬದಲಿಸಿ. ಮು೦ದೆ Verification Codeಗಳು ಇದೇ ಮೊಬೈಲಿಗೂ ಇ ಮೈಲಿಗೂ ಬರಲಿಕ್ಕಿದೆ.- ಆ ಮೇಲೆ Confirm ಒತ್ತಿರಿ.

ಈಗ Registration request successfully submitted ಹಾಗೂ Activation link ಮತ್ತು Activation codeಗಳನ್ನು ಯಥಾಕ್ರಮವಾಗಿ ಇ ಮೈಲ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲುಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ೦ಬ ಸ೦ದೇಶಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. Go to Home Page ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿ ಇಲ್ಲಿ೦ದ ನಿರ್ಗಮಿಸಬಹುದು.

ಇನ್ನು ಇ ಮೈಲನ್ನು ತೆರೆದು ಅಲ್ಲಿ ಕಾಣುವ ಲಿ೦ಕಿನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿ User Id, ಇ ಮೈಲ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲುಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ codeಗಳನ್ನು ಆಯಾ ಸೆಲ್ಲುಗಳಲ್ಲಿ ತು೦ಬಿಸಿ Submit ಒತ್ತಬೇಕು. ಆಗ Activation Successful. You may now log on to TRACES ಎ೦ಬ ಸ೦ದೇಶವು ಬರುವುದು.

ಕೆಳಗಿರುವ Log in ಕ್ಲಿಕ್ಕಿಸಿ TRACES ಸೈಟಿಗೆ User Id, Password ಮತ್ತು TANಗಳನ್ನು ನೀಡಿ Log in ಆಗಬಹುದು.

********************--------------------*******************

ತ್ರೈಮಾಸಿಕ TDSಪಾವತಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ Non Filing Statement.

ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ TDS ಪಾವತಿಯು ಖಡ್ಡಾಯವೇ ಆಗಿದ್ದರೂ ಯಾವುದಾದರೂ ಕಾರಣದಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತ ಮಾಡದಿರುವುದರಿಂದ TDS  ಪಾವತಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಕೂಡ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವರದಿ ಸಲ್ಲಿಸಲೇ ಬೇಕು. RPUನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ Non Filing Statement. ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅವಕಾಶವಿತ್ತು. ವೇತನದಿಂದ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಕಡಿತ ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಇಲಾಖೆಗೆ ಪಾವತಿಸದೆ ಗತ್ಯಂತರವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಈಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ. ಅದರ ಬದಲಾಗಿ TRACES ತಾಣದಲ್ಲಿ TDS ಪಾವತಿ ಮಾಡದಿರುವ ಬಗ್ಗೆ Non Filing Statement  ಸಲ್ಲಿಸಿದರೆ ಸಾಕು. ಇದು ಬಹಳ ಸರಳವಾಗಿದೆ.

    ನಿಮ್ಮTAN ನ್ನು TRACESನಲ್ಲಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮಾಡಿರಬೇಕು. ಆ ವಿಧಾನವು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬರಹವಾಗಿ ಆಗಿ ಇದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿದೆ.

ಈ ಲಿಂಕಿನ ಮೂಲಕ TRACES ತಾಣವನ್ನು ತೆರೆದು Log in ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ User Id,Password ಮತ್ತುTANಗಳನ್ನು ಕೊಟ್ಟು ಒಳ ಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಕು.

ಮೇಲ್ಗಡೆ ಕಾಣುವ Statements/Paymentsಟ್ಯಾಬಿನ Dropdown Menu ವಿನಿಂದ Declaration for Non Filing of Statementsನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಬೇಕು.

ಮುಂದಿನ ಪುಟದಲ್ಲಿ Financial Year, Quarter, Form Type ( 24Q), Reason(Tax not deducted in salary) ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿಮಾಡಬೇಕು.ಕಾರಣವನ್ನು ಕೊಟ್ಟು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಆ ಮೇಲೆ ತೆರೆದು ಬರುವ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಕೆಳಗಡೆ ಕಾಣುವ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸುಗಳಿಗೆ ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕೆಳಗಿರುವ I Agree ಟ್ಯಾಬನ್ನು ಒತ್ತಬೇಕು.

ಮುಂದಿನ ಪುಟದಲ್ಲಿ DDOರ ಕುರಿತಾದ ವಿವರಗಳು ಕಾಣುತ್ತವೆ. ಅವೆಲ್ಲ ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ Proceed ಒತ್ತಬಹುದು.

ಈಗ ಕಾಣಿಸುವುದೇ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕೊನೆಯ ಪುಟ.

Filing Status for the statements selected by you has successfully changed. You will receive the details of the statements for which filing status has changed on your e-mail.

ಕೆಲವು ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯ ಕುರಿತಾದ ಇ ಮೈಲ್ ಸಂದೇಶವು ಬರುವುದು.